一般来说，我们现在所使用的全面预算方法往往基于短期分析或者是在可预测的环境中提取见解，进而指导业务决策。当企业存在于更长期的规划中或者处于拥有更多不确定因素的环境下时，作为预算管理供应商的我们应该如何协助企业应对危机做好防范呢？这个时候，通过实施更加集成的方法来支撑企业战略规划、详细预测和运营执行，似乎成为了实现企业高效决策及动态预测的必经之路。
传统FP&A的局限性
企业财务人员通常会以方案分析作为财务计划的工具，虽然现阶段来看，其业务流程、数据建模和财务洞察力已经满足企业创造准确的前景，但没有考虑到跨部门、跨时间维度的多范围操作运营。这种具有季度或年度的计划目标可能仍处于一种静态模型中，无法支撑当前不断变化的商业环境。给定时间内的预测也许有助于短期的指导工作，但当关键驱动因素与预期结果不一致的时候，对于企业长期发展就会造成影响。因此，在不确定性日益提高和实时决策分析需求不断增加的环境中，财务计划与分析（FP&A）也需要不断发展。
当接受更大环境因素的引入、考虑更广泛的结果时，传统FP&A的局限性就体现出来了。虽然基于关键驱动因素和数据建模的决策给了它们最佳实践结果，但还应考虑影响业务的多场景可能，进而引入新的驱动因素，摆脱预测时间的限制，例如在业务部门之间共享预测数据和驱动因素，为进一步的协同工作和流程改进打开大门。这为企业的动态预测创造了一个环境，并将当前的数据与历史和未来数据联系起来，实现数据之间的动态联动。
什么是扩展规划和分析“xP&A”？
“xP&A（Extended Planning & Analysis）”一词由Gartner在2020年提出，在金融领域并不是一个新术语。xP&A超越了传统FP&A的界限，与其相比，财务人员被要求实时协作、并在不同维度下运行场景分析。xP&A中的“x”代表了跨职能的方法，打破了部门之间的信息孤岛，以超越财务计划的方式调整企业战略、财务和运营目标。这种方法涉及自上而下、自下而上的跨职能集成，并将两种方式的优势结合起来，以帮助企业更好的治理。xP&A是一种规划方法，采用最佳的FP&A功能，并将其扩展到整个企业，打破财务和运营之间的传统障碍，帮助企业提高可见性与敏捷性，以应对不断变化的商业环境。
从FP&A到xP&A
从僵化、有时限和孤立的规划流程转变为集成的、按需的、基于场景的方法，并不是一件易事。首先我们考虑从“假定场景”和“实时分析”入手，通过将传统方式存在的问题一一分解，纳入现代化的流程规划中，并进行各种不同情景的分析，实现更加敏捷和协作的财务计划。其中情景规划是一种有效的工具，以便根据公司环境的可能变化，制定关键业务驱动因素的替代方案。为了快速提供强大而现实的场景，财务部门被引导扩大其行动领域，并进一步提高其在公司的整合度。
xP&A不仅处理财务数据，还处理整个企业中其他职能部门的关键绩效指标（KPI）。因此，从业者必须对销售、生产、开发或供应链领域的KPI有深刻的理解，以便采取行动提高所有领域的绩效。根据不断变化的条件更新计划，进行持续不断的实时预测是xP&A的核心。这需要技术的驱动，在这一点上，智达方通多维数据库以更高更快的技术水平来代替传统的手动分析和规划活动，帮助企业领导者更快更好的进行决策。
另一方面，企业需要保持业务的紧密联系，所有职能部门都必须参与并致力于设定的目标，并以协作的方式工作，以实现企业的战略目标。通过打破部门的信息和数据孤岛，并实时创建计划和绩效的单一视图，业务领导者和使用者都可以使用相同的数据和信息集，确保整个业务保持一致，并朝着共同的愿景努力。
趋势表明，企业越来越转向更加综合和协作的全面预算管理模式上去，而传统的FP&A方法可能会限制企业在不断变化的环境中评估风险、抓住机遇、应对危机的能力，这时候xP&A则将场景预测和实时分析的价值最大化，使得企业可以快速适应并按需预测。智达方通团队可以帮助企业在这种更新的规划方法中调整人员、流程和技术，推动企业增量价值，通过深入了解财务以外的关键绩效驱动因素，并将其规范性行动领域扩展到整个企业的所有职能部门，协助企业将xP&A打造成公司财务业绩的强大驱动力，同时可以为其团队成员提供具有挑战性和激励性的发展机会。
