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相比于其他的会议模式华为云WeLink会议空间有什么新突破

老榆 2022-10-11 阅读 257

在企业工作中,线上+线下结合的方式使“线上会议”更加日常化,现在市面上也已经有许多线上会议的软件,但为什么华为云还要推出华为云WeLink会议空间呢?难道不担心市场饱和连一杯羹都分不到吗?恰恰相反,华为云WeLink这次推出的会议空间与其他会议应用相比具有很大的优势,让会议聚焦业务,提升协同效率。

相比于其他的会议模式华为云WeLink会议空间有什么新突破_任务管理

首先,让我们来看一下传统会议的基本流程。一般来说,传统线下会议在开始前,会议的纲要议题、材料收集等方面都是需要大量人力物力的,而且处理完资料后还召集需要开会的人员,并具体通知到位,而且人数也是十分有限的,假如遇到个别成员不能参加会议,还需要会议负责人手动提醒。在会议过程中,如若想延伸到之前会议的内容,却又没有提前准备,很容易产生疏漏。

甚至,如果领会者没有做好会前准备,还会出现会议内容遗忘,会议资料缺失等情况。而与会者在参与过程中对会议某一点做出的评价建议和思考,可能来不及记录,导致档案丢失,无法追溯等问题,参与感大幅下降,也没有办法配合该项目后期的延伸和进展。这些就是传统会议过程中出现的普遍问题。

相比于其他的会议模式华为云WeLink会议空间有什么新突破_任务管理_02

面对这些普遍存在的问题,华为云为什么有底气说这样的话?华为云WeLink会议空间的提升点到底在哪里?在会议前,会议内容的整理和归纳完全可以实现程序化规整,通知方式也从以往的以个人为单位邀请变成了集体投放,省时省力省心。而且在线人数可达500人,不限时不限地,最大程度地保证需要参会的人都能参加。在会中也提供了特殊操作按键,有员工中途离会也可以实时观察,华为云WeLink会议空间提供会中签到模式,可以扫码签到、手动签到,管理员也可以一键导出与会人名单,这种多元化的签到方式能更好掌握参会人员信息。




如果在会议中需要加入新成员,可以一键呼会直接邀请与会人,省去了原来繁复的操作无需开启新的会议室。自动纪要功能更是非常适合开会使用,不仅可以文字输入,还能将语音转化为文字,不需要花更多时间打字,一句话让会议记录有的放矢。


而在会议后所有会议资料都会统一存档,不仅个人可以收到个人的会议纪要,上级也能了解所有人的记录并与会议文件一同并入归档。在任务管理方面,也会有智能催办服务,提醒你未完成的任务和需要代办的任务,避免因会议任务太多而记不住事,实时掌控完成状态和任务完成情况。

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目前,华为云WeLink会议空间的推出是基于华为多年会议管理实践以及客户诉求的基础,希望华为云WeLink会议空间,可以继续创新,给用户们带来更好的体验。


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