Staples Drop Ship 业务是企业与 Staples, Inc. 或其附属公司（如 Quill、Staples Advantage 等）（以下统称为 “Staples”）合作，并直接向客户发货。本文主要介绍如何通过 EDI 实现 Staples Drop Ship 业务的电子数据传输。
Staples Drop Ship EDI 需求分析
以往来自 Quill 和 Staples Advantage 的订单可以通过传真、电子邮件或者 Staples Exchange 提交给供应商，为了提高业务数据处理效率，降低成本，Staples 现支持通过 EDI 实现业务数据的自动化传输，所有传输的业务报文都需要遵循 ANSI X12 标准下的 4010 版本。
需要传输的报文类型如下：
850 Purchase Order 采购订单：包含有关产品、数量、价格等细节，以确保订单的准确性和及时性。
856 Advance Shipment Notification 发货通知：用于通知有关已发货的详细信息，例如货物数量、运输细节和预计到达时间。这有助于提前准备接收和处理货物。
846 Inventory Advice 库存查询或建议：查询库存情况，以便及时了解可用性和备货情况。
855 Order Acknowledgement 采购订单确认：包含接收、拒绝、接收更改等细节。
860 PO Change Request – Buyer Initiated 订单变更：用于更改之前提交的 EDI 850 采购订单。包含添加项目、更改项目、更改日期、改变数量、价格变动以及改期等细节。
865 PO Change Acknowledgement/Request – Seller Initiated 订单变更确认：传达接收或者拒绝采购订单变更。
810 Invoice 发票：传输发票信息。
注意事项
供应商通过直连 EDI 与 Staples 传输业务数据
- 所有发票必须在发货后 5 个工作日内提交给 Staples。未及时向 Staples 提交发票可能会导致扣款。
- 在货物装运前提交发票是违反 Staples 政策和《邮购规则》的行为。违反此政策将导致每次收费 100 美元。
- 因错误捡货或其他与供应商相关的问题而导致多发货请款，供应商无权向 Staples 或其客户收取额外装运费用。
知行之云 LIP EDI 解决方案
作为一家专业的 EDI 实施服务提供商，我们推出了知行之云 LIP 系统，能够满足客户和合作伙伴之间高效、稳定的 EDI 对接需求。知行之云 LIP 是一个强大而灵活的 EDI 解决方案，专为满足客户和合作伙伴之间的 EDI 对接需求而设计。
知行之云 LIP 提供基于 Web Portal 的方案，用户可以通过浏览器直接访问，无需安装任何软件。它拥有美观易用和功能丰富的界面，用户可以方便地查看各类报文、处理业务和跟踪交易进程。不论您是 EDI 新手还是有经验的专业人士，知行之云 LIP 都能为您提供简便高效的 EDI 体验。
知行之云 LIP 还注重安全性和数据保护。通过采用先进的加密技术和身份验证措施，它确保您的数据在传输和存储过程中始终得到保护。此外，知行之云 LIP 支持与多个卖场的对接，为您的业务拓展和发展提供更大的灵活性和便利性。
建立 EDI 连接
- 开启知行之云 LIP 服务，配置供应商自己的连接信息。
- 交换配置信息，需要与 Staples 交换连接信息。
- 连接测试，与 Staples 之间需要进行收发文件的测试。
业务测试阶段
此阶段主要进行 EDI 报文语法检查以及业务验证。Staples 要求的每种报文都需要进行单独的测试，确保能够完全满足 Staples 的要求，准确地传输业务数据并顺利被其内部业务系统处理。
切换生产
以上步骤实施完成之后，即可开始切换生产模式。
选择知行之云 LIP 作为您的 EDI 解决方案，您将享受到高效、可靠和安全的 EDI 对接体验，帮助您提升供应链的运作效率，降低成本，增强与 Staples 以及其他合作伙伴之间的合作关系。
了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？
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