第一问:PMO从哪儿来?
PMO的本质是一种解决方案,它的搭建和发展需要与组织当下和未来的发展诉求保持契合。
战略衔接:缺少战略规划与项目目标的关联途径;高层决策者的项目信息把控渠道缺失;
流程机制:缺少公司级项目管理制度规范;各业务部门项目管理水平参差不齐;
绩效能力:缺少项目及项目经理的绩效评价机制;项目经理胜任能力需要提升;
冲突协调:难以协调多项目之间的资源冲突;跨部门|战略级项目协调难度大、推进缓慢;
经验沉淀:项目过程资产无法保留与传承;项目成功的经验未复制也未得到有效分享传播;
第二问:PMO要做什么?
单项目执行管理PM:项目创建、商业论证、项目计划、项目执行、项目收尾;
多项目运营管理PMO:战略解码、组合选择、批准授权、项目监控、绩效评价;
关键动作:
参与战略制定;分解战略目标;识别项目组合;
项目组合评审;项目组合选择;项目组合批准;项目组合优先级配置;
项目经理任命;项目立项评审;项目计划批准;
评审与决策;过程风险监控;资源与冲突协调;组合分析报告;过程复盘总结;
绩效评价;组合绩效评估;结项审批;经验沉淀;
第三问:PMO要到哪儿去?PMO的方向与目标
PMO是组织发展到一定阶段的产物,其定位取决于组织的需要;
PMO的意义是解决组织的痛点,不同时期、不同组织会有不同的痛点;
PMO的目标应成为组织的参谋部,并成为专业解决问题的代名词;