信息化社会,企业电脑里面保存的电子文档越来越多,企业电脑里面的电子文档已经成为了企业的重要资产,很多核心的数据都以文档形式保存,因此文档的安全性关系到企业核心数据的安全乃至企业的长久发展。
随着文档防泄漏需求的增加,越来越多的企业开始选择数据防泄漏产品,根据市场需求目前加文档加密软件备受企业的欢迎,那么文档加密软件相比于其他的数据防泄漏方案有哪些优势呢?
从实现原理来讲,文档加密软件有两类一类是基于驱动层的加密技术,另一种是基于应用层的加密技术,在这里我们只讲驱动层加密技术,因为驱动层加密技术更加安全稳定可靠,也是加密发展的方向。驱动层加密技术以进程为最小单位,受信进程设置完成后,这个进程产生的文件会被自动加密,整个过程是透明完成的,怎么理解透明这个概念?简单来讲透明的意思就是整个文档加密的过程是在用户没有任何感知的情况下完成的,不会影响用户的使用习惯,密文的打开关闭都对用户来说无感知,但是文件始终以密文的形式存储在电脑里面。
从实际用户体验来讲,从文档加密完成后,正常的公司内部流转是没有任何影响的,但是一旦内部文件被非法传输到非可信环境,是无法正常打开的,因此能够确保文档的安全性。因为文档加密后他永远以密文形式保存哪怕是他被传输出去。
最后,文档加密软件从文件的源头开始就被强制加密,这样一来企业核心数据只能在内部使用,无法被带出使用,因此企业在实施数据防泄漏方案时,可以考虑文档加密软件来保证企业的数据安全,文档加密软件能够有效的防止内部员工泄密,或者是设备丢失引起的泄密。