在工作过程中,有时为了方便区分不同的类别,一般都会选用给单元格标注颜色,这种方法简单快捷。那如果后续想根据单元格颜色来进行汇总怎么办呢?除了最简单的筛选,还有什么其他办法呢?今天给大家介绍几个按不同颜色来进行单元格求和的方法。
情景一:利用查找功能求和
查找这个功能大家都经常用,但是根据颜色来查找大家都会用吗?
具体操作:
Step1:通过快捷键【Ctrl+F】调出查找与求和对话框,单击“格式”下拉框,在下拉框选择“从单元格选择格式”
Step2:这时鼠标就会变成一个吸管,点击红色的单元格之后,格式旁边的预览窗格就是红色的,然后 点击“查找全部”按钮,下方就会出现所有红色的单元格
Step3:按住【Ctrl+A】,所有红色的单元格就被选中了,这时在工作表右下角就出现了所有红色单元格的求和,直接输入在相应位置即可。
Step4:同理再依次把其他颜色的单元格求和值获取出来就可以了
这种方法简单易操作,缺点就是一次只能根据颜色一个个进行操作
情景二:宏表函数求和
思路: 定义名称-每种颜色有一个对应的数字-根绝数字求和
具体操作:
Step1:点击【公式】选项卡下【定义的名称】组里的“定义名称”
Step2:在“编辑名称”窗口,
名称输入“color”,
引用位置输入: =GET.CELL(63,Sheet1!B2)
注意:B2是相对引用还是绝对引用
Step3:在辅助列C2单元格中输入:
=color
然后向下填充公式即可
Step4:在辅助列F2:F4单元格中输入“=color”
Step5:在求和列利用sumifs求和函数即可
=SUMIFS(B:B,C:C,F2)
你学会了吗?
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