我们都知道市面上不良软件有很多，这是一个普遍存在的现象，如果工商局来公司查非正版软件，而恰巧你们公司有在使用的非正版软件，怎么办？
实际上，如果真的非正版软件被查了，那企业只能承担责任接受法律判决甚至赔付巨额罚款。当然，具体情况具体分析，大部分软件提供商不会直接要求罚款，会有个谈判过程，通常最终的结果是要求你购买多少数额的软件许可即可。这样其实也能达成一个双赢的局面。但是，如果企业能在非正版软件被查之前就杜绝这些软件的使用，并且在正规的角度处理正版软件的利用率，那么就不会怕被查。
基于这种情况，我们有你针对不同场景提供不同解决方案：
首先，公司确实有非正版软件被查了，并且软件提供商要求按照既定的数额购买正式的软件许可。当公司买了许可后，我们是否就应该放任许可随意使用呢？并不会，这是企业应该更需要对软件许可进行有效管理，如何管理？格发许可优化管理系统提供您最优解决方案！
许可管理的执行可以分为以下几步：
信息采集：从软件类型、功能模块、用户数量、用户部门、终端客户机等角度分析许可证（License）的使用情况，为信息化管理运营提供参考基础；
许可监控：在有了信息基础之后，需要判断模块许可使用的具体情况，是否满负荷状态，许可剩余量多少？以及是否有用户多占许可或者超期占用许可的情况？
许可优化：基于许可监控情况，判断闲置许可即用户空闲时仍占用许可未进行释放，导致许可无法供给他人使用造成许可闲置和浪费，从而对许可进行优化。
许可调配：根据许可监控及优化分析，将许可进行最优的合理性分配，实现许可利用率最大化方案。
其次，企业应当在工商局来公司查之前就应该杜绝公司和员工使用非正版软件。对此，我们可以从两个方面入手：一是企业对员工进行软件管理，二是通过专业的软件许可工具，提升正版软件许可的利用率；这就是除了花费更多成本购买新的软件许可，我们还可以将现有软件许可利用率发挥至最大。
格发许可优化管理（GF LicOMS）解决方案，帮助你提升正版软件的使用率，帮助你监控不良软件的使用，禁止员工使用非正版软件！
软件合规性管理：多种检测方式分析软件合规性，帮助IT管理者轻松掌握企业全局范围内所有软件应用合规性的状态。软件合规性数据的安全方面，客户不必担心，系统服务器部署于内网，我方不会获取任何有关此方面的信息；
软件许可分析：从专业技术的角度帮助企业实现软件规范化使用，做到许可不浪费，不闲置，不恶意占用等情况，从而提升许可利用率；
软件安装管理：终端软件安装情况监控，安装哪些软件，是否安装了不明来历的软件；
合理调配许可：合理进行许可调配，将闲置许可进行回收，且控制许可黑白名单，最终实现正版软件利用率提升到150%甚至200%。
