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Excel相关的知识(简单实用)


  • ctrl+分号可以输入日期
  • ctrl+shift+分号可以输入时间
  • ctrl+t可以一秒美化表格

1.证件号提取生日

首先,先将单元格的格式调成文本格式,然后保证证件号的顺利输入。
其次,输入身份证号
最后,在生日一栏通过函数 =MID(证件号所在行列,7,8) 即可获取

Excel相关的知识(简单实用)_excel

2.快速填充部门

Excel相关的知识(简单实用)_excel_02

首先选中部门一栏,然后CTRL+G会出现定位框,点击定位条件,选择其中的空值选项,然后点击确定。
然后再销售部的下一行 =A105(第一个销售部所在的行列)
最后使用快捷键crtl+enter则可以完成快速填充。

3.序号自动填充

Excel相关的知识(简单实用)_数据_03

注意:使用此函数让第一个数等于1之后,双击该栏右下角,则可以完成自动填充。(这种做法的好处是可以随便增加或者删除其中不想要的东西,序号会自动更新。)

4.删除一个表格中的所有空行

首先选择整个表格
其次CRTL+G找到定位条件设置为空值
然后右键选择删除中的删除整行即可。

5. 复制表格不变形

首先点击excel左上角的小三角形然后crtl+c完成复制

6.拆分数据

Excel相关的知识(简单实用)_数据_04

只需要把第一行的数据单独拆分出来,然后CRTL+E即可以将整个表格全部完成拆分。

7. 快速对齐(姓名经常会出现不同字数看着不整齐)

首先选中姓名一栏
然后右键找到设置单元格格式
然后找到对齐,水平设置分散对齐,垂直设置居中,缩进设置为1
最后确定即可设置完成。



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