在日常开发或办公场景中，经常需要将 PowerPoint 演示文稿（PPT/PPTX）转换为 PDF。PDF 文件不仅能保持统一的排版效果，还能方便共享、归档和打印。对于 Java 开发者，可以借助 Spire.Presentation for Java 来实现这一功能。本文将介绍从基础转换到高级设置的多种用法。
为什么要将 PowerPoint 转换为 PDF
- 跨平台兼容性
PDF 可以在不同操作系统和设备上保持一致的显示效果，而 PPT 文件在不同版本的 PowerPoint 或兼容软件中可能会出现格式错乱。 - 长期保存与归档
与可编辑的 PPT 相比，PDF 更适合归档。特别是 PDF/A 标准，专为电子文档长期保存而设计。 - 文件安全性
PPT 文档容易被编辑，而 PDF 可以设置只读、加密、添加权限控制，从而防止未经授权的修改。 - 便于分发与打印
PDF 文件通常更小巧，方便通过邮件或系统分发，同时在打印时不会因为字体或布局差异而出现偏差。
安装 Spire.Presentation for Java
在开始编写代码前，需要先在 Java 项目中引入 Spire.Presentation for Java 库。安装方式主要有以下两种：
方式一：Maven 仓库引入
如果使用 Maven 管理项目，可以在 pom.xml 中添加依赖：
<repositories>
<repository>
<id>com.e-iceblue</id>
<name>e-iceblue</name>
<url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
</repository>
</repositories>
<dependency>
<groupId>e-iceblue</groupId>
<artifactId>spire.presentation</artifactId>
<version>10.9.3</version>
</dependency>保存后，Maven 会自动下载并引入该库。
方式二：手动导入 Jar 包
如果项目不是 Maven 管理的，可以：
- 从官网下载对应版本的 Spire.Presentation for Java。
- 将下载的
spire.presentation.jar导入到项目中。
完成安装后，就可以在 Java 程序中直接 import com.spire.presentation.*; 来使用 API。
基本转换：将 PPT 转为 PDF
最常见的场景是直接把整个 PPT 文件转换成 PDF，不需要额外设置。
import com.spire.presentation.*;
public class PPTtoPDF {
public static void main(String[] args) throws Exception {
// 加载 PowerPoint 文档
Presentation presentation = new Presentation();
presentation.loadFromFile("Input.pptx");
// 转换为 PDF
presentation.saveToFile("ToPdf.pdf", FileFormat.PDF);
// 释放资源
presentation.dispose();
}
}转换为 PDF/A 格式
如果需要长期保存或归档，可以将文档转换为符合 PDF/A 标准的文件。
import com.spire.presentation.*;
public class PPTtoPDFA {
public static void main(String[] args) throws Exception {
Presentation presentation = new Presentation();
presentation.loadFromFile("Input.pptx");
SaveToPdfOption options = presentation.getSaveToPdfOption();
options.setPdfConformanceLevel(PdfConformanceLevel.Pdf_A1A);
presentation.saveToFile("ToPdfa.pdf", FileFormat.PDF);
presentation.dispose();
}
}转换为加密 PDF
生成的 PDF 可以设置密码，并控制权限（如允许打印或填写表单）。
import com.spire.presentation.*;
public class PPTtoEncryptedPDF {
public static void main(String[] args) throws Exception {
Presentation presentation = new Presentation();
presentation.loadFromFile("Input.pptx");
SaveToPdfOption option = presentation.getSaveToPdfOption();
option.getPdfSecurity().encrypt("abc-123", PdfPermissionsFlags.Print | PdfPermissionsFlags.FillFields);
presentation.saveToFile("ToEncryptedPdf.pdf", FileFormat.PDF);
presentation.dispose();
}
}包含隐藏幻灯片
默认情况下，隐藏的幻灯片不会出现在导出的 PDF 中。如果需要包含它们，可以这样设置：
import com.spire.presentation.*;
public class PPTtoPDFWithHiddenSlides {
public static void main(String[] args) throws Exception {
Presentation presentation = new Presentation();
presentation.loadFromFile("Input.pptx");
SaveToPdfOption option = presentation.getSaveToPdfOption();
option.setContainHiddenSlides(true);
presentation.saveToFile("ToPdfWithHiddenSlides.pdf", FileFormat.PDF);
presentation.dispose();
}
}自定义页面大小
有时需要将幻灯片导出为特定尺寸的 PDF，比如 A4 纸或自定义大小。
import com.spire.presentation.*;
import java.awt.geom.*;
public class PPTtoCustomSizePDF {
public static void main(String[] args) throws Exception {
Presentation presentation = new Presentation();
presentation.loadFromFile("Input.pptx");
// 设置幻灯片大小为自定义尺寸
presentation.getSlideSize().setType(SlideSizeType.CUSTOM);
presentation.getSlideSize().setSize(new Dimension2D.Float(750, 500));
presentation.setSlideSizeAutoFit(true);
presentation.saveToFile("ToPdfWithCustomSlideSize.pdf", FileFormat.PDF);
presentation.dispose();
}
}导出单个幻灯片
除了整个文档，也可以只将某一页幻灯片单独保存为 PDF。
import com.spire.presentation.*;
public class SingleSlideToPDF {
public static void main(String[] args) throws Exception {
Presentation presentation = new Presentation();
presentation.loadFromFile("Input.pptx");
// 获取第二页幻灯片（索引从 0 开始）
ISlide slide = presentation.getSlides().get(1);
// 单独保存该页为 PDF
slide.saveToFile("SlideToPdf.pdf", FileFormat.PDF);
presentation.dispose();
}
}总结
将 PowerPoint 转换为 PDF 的需求在文档分发、长期存档和安全防护中都非常常见。通过 Spire.Presentation for Java，开发者不仅能完成基础的 PPT 转 PDF，还能根据需要灵活设置输出格式，比如 PDF/A 合规、加密、包含隐藏幻灯片、自定义页面大小以及单页导出等。借助这些功能，可以更高效地满足不同场景下的文档处理需求。
