行政管理岗位不仅需要维护办公基础环境、建立业务运转流程和企业行为制度,还需要对其他的综合事务进行管理,比如外联工作、工商管理、活动组织、费用管理等。
而综合事务的管理上,免不了上传下达,免不了尺度拿捏。常态化内容如何高效通知,减少重复沟通的工作量呢?本文将通过 2 张维格云和 1 个小程序来为你解答。
在维格云中创建2张表,分别为通知内容和消息模板:消息模板:可根据日常企业内的行政事务来进行创建,比如新人入职、财务报销等;通知内容:创建记录后,关联消息模板,并在“是否发送通知”列中打勾,即可成功发送消息。
通过上述2步,可减少发送消息时的文案编辑,并且可以更便捷地追溯到通知内容。
那维格云的记录是怎么推送到群消息的呢?
第一步:在维格云中新建小程序:腾讯云HiFlow场景连接器
第二步:选择应用为「维格云」后,触发条件为“新增或修改的内容满足指定条件”
配置账号后选择需要读取的空间站下的数表,如「通知内容」,设置筛选条件“是否发送通知”=✔️
第三步:添加应用「企业微信机器人」,选择操作为“发送富文本消息”后开始配置消息内容
按照上述配置流程操作,让上传下达的工作变得更加简单、便捷吧~
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