目录
一、报表布局
1、展示
2、步骤
二、计算字段
1、展示
2、步骤
三、计算项
1、展示
2、步骤
四、分类汇总
1、展示
2、步骤
五、值显示方式
1、展示
2、步骤
七、切片器
1、展示
2、步骤
八、创建组合
1、展示
2、步骤
九、值汇总依据
1、展示
2、步骤
十、动态透视表
1、展示
2、步骤
十一、GETPIVOTDATA
1、展示
2、步骤
一、报表布局
1、展示
2、步骤
创建数据透视表
根据需要展现的数据去设定横纵坐标的值
根据需要的数据去修改值字段的名称以及计算方式
注意:此时的值均是金额,只是计算的方式不一样,一个是求和,一个是百分比,一个是排序,也就是说是相互独立的;当不是相互独立的时候,也就是说其值需要用到前一列的数据时,需要创建计算项或者计算段(两者也是有区别的)
二、计算字段
1、展示
2、步骤
最开始的步骤都是一样的,就是建立透视表;
然后就是设计行和列的属性了,以及值的表现形式
此时的调薪是在前一个的基础上进行的,所以要插入计算字段,公式如下
三、计算项
1、展示
2、步骤
计算字段和计算项的区别:
1、来源不同:
计算字段:计算字段来自于对表格中现有字段进行的计算。
计算项:计算项来自于对字段中已有的其他项进行的计算。
2、应用不同
计算字段:计算字段应用在数据区域中,对数据区域已经存在字段作算术运算。
计算项:计算项应用在行或者列字段上,对已经存在数据透视表内存缓存中行字段的项,运用算术计算。
3、性质不同
计算字段:计算字段是一个新的字段。
计算项:计算项是在已有的字段中插入新的项。
四、分类汇总
1、展示
2、步骤
仔细观察能发现其月份并没有按照升序排列,而是10月、11月、12月、1月,因为其并不是按照正常的数字大小进行的排序,此时就只能手动的排序了;
先将单元格选中,然后在右键的排序中选中其他排序,再选择手动排序,这样就可以拖动单元格进行排序了;
五、值显示方式
1、展示
2、步骤
百分比
差额百分比
七、切片器
1、展示
2、步骤
插入切片器
切片器应用
报表连接
八、创建组合
1、展示
2、步骤
生成的透视表 (不做任何操作时)
分组
更改报表布局
除了对显示的形式可以进行设计以外,还可以对汇总出现的位置,总计是否出现以及空格
九、值汇总依据
1、展示
2、步骤
十、动态透视表
1、展示
2、步骤
当透视表的数据集发生变化时,透视表也要跟着一起变化;也就是说数据源发生了改变,不是最开始的数据了
此时需要用到的是一个名片管理器,名片管理器得到的就是一个动态的数据,然后再让数据源为其值即可
因为获取的数据是多行多列的,所以需要用到offset函数,以最开始的为基准点,所有的都是想要的,所以行列均为0(可以忽略不写),再就是需要得到的行数和列数了;
行数是动态的,此时引用counta函数去统计其数量,得到的值就是行数和列数;
用COUNTA是因为不仅是要计算数值的个数还要计算文本的个数
公式:=OFFSET(动态透视表!$A$1,0,0,COUNTA(动态透视表!$A:$A),COUNTA(动态透视表!$1:$1))
十一、GETPIVOTDATA
1、展示
2、步骤
当建立了透视表之后,要以表格显示出来的时候,其值可以直接以=然后点击想要的数据即可显示出来(公司自动的补全了)
要想形成动态的表格,此时只需要将公式中的条件设置为响应的条件即可