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越来越多的客户向我们咨询，SharePoint Online的使用已经接近他们的免费存储配额，如何帮助他们解决存储难题，如果要解决当前的问题，首先我们需要了解：
· 当前SharePoint Online的使用度，用户在每个网站的存储内容是什么类型？这些文档的版本控制占比多少？
· 不同业务类型的文档，存储规划是什么？
· 每种业务网站的日增量是多少？
微软在Ignite上发布，即将推出的Archiver的Dashboard可以看出SharePoint 存储的文件存储多少，如下所示，但若详细的分析文档类型和Version情况，需要借助第三方工具+PBI Report来实现。
Microsoft Archive为非活动的Site Collection进行归档，包含文档库和文件以及列表和列表数据，将这些数据移动到冷存储层来保留此非活动数据，不再使用SharePoint free storage，但若文档存储到冷的存储介质中，就意味着组织中的用户不再可访问该网站，Microsoft Purview 或管理员搜索之外。
管理员设置：
在 Microsoft 365 管理中心 上为 Syntex 启用即用即付计费后，可以启用 Microsoft 365 存档。
1. 在Microsoft 365 管理中心中，选择“设置”，然后选择“将内容 AI 与Microsoft Syntex配合使用”。
2. 在“将内容 AI 与Microsoft Syntex配合使用”页上，选择“管理Microsoft Syntex”。
3. 在“管理Microsoft Syntex”页上，选择“存档 (预览) ”。
4. 在 “存档 (预览) ”页上，选择“ 启用”，然后在确认窗格中选择“ 确认”。
5. 启用后，在SharePoint管理中心，转到活动网站页面，在左侧可以选择一个或者多个网站，选择“存档”，然后选择“确认”，那么就可以在SharePoint 管理中心的“已存档网站”页面看到已存档的网站，如下所示：
终端用户访问：
归档后，最终用户无法访问或搜索已存档的任何内容，如下所示：
备注：
· 如果用户在遇到存档内容时，可以联系管理员选择“请求重新激活
· 最近存档是网站存档后的第一个阶段，有效期为 7 天。 此阶段的站点无需任何费用即可重新激活，并会立即重新激活。
· 网站在存档七天后进入已存档。 在此阶段，重新激活将收费，可能需要几个小时。