1、excel使用函数前须知:
F1键:获取帮助;F4键:切换相对引用和绝对引用;锁定行:=A$1;锁定列:=$A1;锁定行和列:=$A$1;拼接:&
先来个案例,函数后面还会详细讲到:
操作:
- H2=SUMIFS($E:$E,$C:$C,H$1,$D:$D,$G2) , 然后黑十字架向下拖拽到H4,再黑十字架时拖拽到I列,这里$E:$E就是锁定行和列,不管怎么拖拽都是这一行和列不变,也叫锁死,H$1锁定行,拖拽时始终在本行,但列随着变化,$G2锁定列,始终在这列,行跟着拖拽变化,这样就有效减少大批量多次输入公式。
- H5=SUM(H2:H4)往后拖拽
- J2=SUM(H2:I2) 往下拖拽
2、excel基本聚合函数:count、sum、average、max、min
- 计数:count(c2:c6) =5
- 求和:sum(c2:c6) = 293
- 平均:average(c2:c6) = 58.6
- 四舍五入保留小数位:round(average(c2:c6) ,1) = 58.6
- 最大值:max(c2:c6) = 77
- 最小值:min(c2:c6) =40
3、条件if、拼接&、左截取left、右截取right
- if(条件a,结果,否则结果):if(D3>100000,"是","否")
- if(条件a,结果,if(条件b,结果,否则结果)):if(d3>=10,"10-100",if(d3>=100,"100-200",">=200"))
- left(c3,3)&"****"&right(c3,4) = 181****2146
4、首字母大写proper、查找元素位置find
5、Excel常用日期时间周期处理函数公式
- 字符串日期转化为标准格式:=--TEXT(A2,''0-00-00'')
- 根据时间提取年月:=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"
- 根据时间算出星期几(中文):=TEXT(A1,"aaaa") , ="星期"&WEEKDAY(A1,2)
- 根据时间算出星期几(英文):=TEXT(A1,"dddd")
- 根据时间返回一年的周数:=WEEKNUM(A1)
- 根据时间返回一年的季度值:=INT((MONTH(A2)+2)/3) ,
- =IF(MONTH(A2)<=3,1,IF(MONTH(A2)<=6,2,IF(MONTH(A2)<=9,3,4)))
6、排名rank、截取mid、分组排名sumproduct
- =RANK(D2,$D$2:$D$6,0) #排名
- mid(截取的字符串,截取的起始位置,截取长度)
- SUMPRODUCT(($F$2:$F$6=F2)*($D$2:$D$6>D2))+1 #分组排名
7、累计求和、累计数量、分组累计求和、分组累计数量、排名、分组排名
累计:要点就是把起始位置锁死,其他位置随着拖拽位置变化而变化。
下图案例:
- 累计求和=SUM($D$2:D2),下拉填充公式即可
- 累计次数=COUNT($A$2:A2),下拉填充公式即可
- 分组--累计--求和=SUMIFS($D$2:D2,$B$2:B2,B2),下拉填充公式即可
- 分组--累计--计数=COUNTIFS($B$2:B2,B2),下拉填充公式即可
8、条件聚合:countifs、sumifs 、averageifs
案例:
9、多表关联匹配基本方法vlookup
- =VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)
10、INDEX+MATCH实现多表关联匹配
- =INDEX($E$1:$F$7,MATCH(A2,$E$1:$E$7,0),2)
- 解释:INDEX(要返回值的单元格区域或数组, 返回值所在的行号, 返回值所在的列号)
- 其中返回值所在的行号用:match(目标值, 查找区域, 0/1/-1匹配方法)。
- 如:在第2个表中匹配第1个表中的语文成绩,INDEX(要返回值的单元格区域或数组为:A1:B6, 行号:MATCH(目标值:A10,查找区域A1:A6,匹配方式:0), 列号: 2)
11、位置替换replace、文本替换substitute
- 文本字符替换:=SUBSTITUTE(A2,"QBD","123") 表示将QBD替换为123
- 字符串位置字符替换:=REPLACE(A2,2,3,123) 表示从第2个字符(包含第2个)开始的3个字符替换为123
12、SUMPRODUCT乘积,条件乘积
- 乘积:=SUMPRODUCT($D$2:$D$11,$G$2:$G$11)
- 单条件乘积:=SUMPRODUCT(($E$2:$E$11="2018")*($D$2:$D$11),$G$2:$G$11)
- 多条件乘积:=SUMPRODUCT(($E$2:$E$11="2019")*($B$2:$B$11="上海")*($D$2:$D$11),$G$2:$G$11)
13、返回列号COLUMN、行号ROW
- 返回列号=COLUMN(对象) =COLUMN(C1) #=3
- 返回包含元素的列数=COLUMNS(对象) =COLUMNS(A1:E2) #=5
- 返回行号=ROW(对象) =row(A2) #=2
- 返回对象中包含的行数=ROWS(对象) =ROWS(A13:B15) #=3
更多函数公式可以利用公式的搜索功能和帮助(F1)键功能。