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Excel高手之路:绘制动态图表,原来如此简单

Hi,大家好,本专栏将会从零开始和大家用图文的方式,30天让你从不会到熟练使用函数,0基础开始学习Excel函数,让你喜欢上它!有兴趣的小伙伴可以持续关注我,或者在专栏进行查看学习,愿与君携手共进!


Excel除了通过数据透视表进行数据汇总分析,我们在日常工作中还常常采用“动态图表”的方式进行核心数据展示。


动态图表就是通过可选择的控件、下拉菜单或其他方式的选取,实现数据区域随选取命令变化的一种自动化图表。这样的图表看上去就是非常的高大上,所以能够做好一份动态图表,往往也是Excel高手的象征。


本例中,我们的目的是找出“不同汽车品牌在不同地区历年来的销售表现”——那么“不同汽车品牌”和“不同地区”就是选取的关键。接下来我们就一起来制作一个这样的动态图表。


新建一张工作表,命名为“动态图表”。在合适的单元格制作两个可以选择的数据验证序列:一个是销售地的,一个是汽车品牌的。而第三个数据维度“历年”可以不用通过选择——将所有年份都作为表头列出来即可,如图所示。

Excel高手之路:绘制动态图表,原来如此简单_动态图

通过在数据源表中新建1列包含年度的数据,我们就可以通过SUMIFSO函数对求和:个条件(地区、品牌、年度)进行求和了。

Excel高手之路:绘制动态图表,原来如此简单_数据_02

如图所示,在B5:E5中录入公式:

=SUMIFS(数据源表[[#全部],[数量],数据源表[[#全部],[销售地]],动态图表!$B$1,数据源表[[#全部],[品牌]],动态图表!$B$2,数据源表[[#全部],[年度]],动态图表!B$4)

Excel高手之路:绘制动态图表,原来如此简单_动态图_03

接下来返回“动态图表”工作表,在A5单元格录入公式:

=VLOOKUP(ROW(A1)&$B$2,数据库!$J$1:$L$13,3,0)

然后下拉填充,这样就将品牌“雪佛兰”中的所有车型罗列在了A5:A7单元格,如图所示。

Excel高手之路:绘制动态图表,原来如此简单_数据源_04

Excel高手之路:绘制动态图表,原来如此简单_数据_05

制作完图表区域之后,我们还是将这个区域变成规范的Table表——选中A4:E7区域,按快捷键Ctrl+T或Ctrl+L插入Table表,如图所示。

Excel高手之路:绘制动态图表,原来如此简单_数据源_06

建立完Table表之后,通过“插入图表”命令,插入一张“折线图”,如图所示。

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最后调整图表,实现如图所示动态图表的效果。通过地区和品牌的选择,Table表的数据会发生变化,图表也就会自动随TABLE表的变化而变化。

Excel高手之路:绘制动态图表,原来如此简单_数据_08

实现动态图表除了可以通过本例中介绍的数据验证“序列”下拉菜单进行选择,还可以通过开发工具中的各类控件实现。大家可以通过不同控件配合公式函数,实现动态图表的功能,让Excel表变成一个自动化的数据呈现系统。


如果你还有很多不明白的地方,暂时不用纠结,接下来会详细讲解:

在excel的日常办公中,图表并不需要太多创意,这节课所学,应该就够用。但是,在PPT中用excel图表进行创意呈现反而更多,如果你想学更多脑洞大开的创意图表,去找Excel教案吧。


啦!快乐的时间总是非常短暂的,又到了和大家说再见的时候,如果大家感觉本文如果对你有所帮助的话,请帮忙转发点赞,谢谢您能观看到现在,我们下期再见!


我是Excel教案,关注我持续分享更多的Excel技巧!

如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言,我们会一一解答的。


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