一、项目章程的内容。审约描目假权总+风险
1、审批的要求;2、项目约束;3、项目描述和产品描述;4、项目的目的和启动项目的理由;5、项目目标和干系人的期望;6、项目假设;7、授权的项目经理及其责权;8、项目发起人或批准项目的人地姓名、权力;9、总体里程碑计划;10、总体的预算;11、项目总体的描述,包括范围和需求描述;12、主要的风险。
二、项目章程的作用。合法权力由目标
1、承认项目的合法地位;2、授权的项目经理及其责权;3、通过叙述项目启动的理由,将项目和执行组织的运作与战略计划联系起来;4、明确项目的目标。
三、项目管理计划的内容。过目变绩配,关模问项干
1、项目的目标及完成目标所需的工具、技术、方法、过程;2、变更管理流程;3、维护绩效基线的完整性;4、项目配置管理计划;5、关键管理评审;6、选择的生命周期阶段;7、选择的生命周期模型;8、遗留问题;9、未定决策;10、项目沟通管理计划;11、项目概述;12、项目干系人;13、项目总体的技术解决方案。
四、项目管理计划的辅助计划(子计划)
1、范围管理计划;2、进度管理计划;3、成本管理计划;4、质量管理计划;5、过程改进计划;6、需求管理计划;7、人力资源管理计划;8、沟通管理计划;9、干系人管理计划;10、风险管理计划;11、采购管理计划。
五、项目管理计划的其他内容。历表库四基线
1、资源日历;2、里程碑列表;3、风险库;4、范围、进度、成本、质量四基线。
六、项目人力资源管理计划的内容。
1、人员配备管理计划;2、组织结构图;3、岗位和职责描述。
七、项目人员配备管理计划的内容。守表安时力培组
1、遵守的规定;2、表彰和奖励;3、安全性;4、时间表;5、人力资源释放安排;6、培训7、组建项目团队。
八、项目风险管理计划的内容。风预角汇概方跟+计修
1、风险类别;2、预算;3、角色和职责;4、汇报格式;5、风险概率和影响分析;6、风险概率和影响矩阵;7、方法论;8、跟踪;9、计时法;10、修正的风险承受者容忍度。
九、项目沟通管理计划的内容。频方收发上表干
1、沟通频率;2、随着项目的进展,调整和更新项目沟通管理计划的方法;3、有效的信息接收者;4、信息发送者;5、上报过程,包括时间计划和管理链;6、通用词语表;7、项目干系人的沟通需求。
十、如何召开有效的会议。
1、事前建立例会制度;2、发布会议通知;3、制定会议规则;4、放弃可开可不开的会议;5、明确会议目的及所要达到的期望;6、可借助视频设备;7、总结和提炼;8、在开会前,将有关文件资料发给参会者;9、形成会议纪要;10、做好会议的后勤保障工作。
十一、项目冲突产生的原因。
1、多个上级领导;2、高压环境;3、责任模糊;4、新科技。
十二、PMI确定的7种冲突源。
1、人员;2、进度;3、成本;4、技术;5、资源;6、项目优先级;7、管理过程。
十三、解决项目冲突的方法。
1、解决问题;2、强制;3、妥协;4、撤退;5合作;6、求同存异。
十四、配置库的内容。
1、开发(动态)库;2、受控(主)库;3、产品(静态)库;4、备份库。
十五、配置项的内容。
1、属于产品组成部分的工作成果:需求文件、设计文件、源代码、测试用例、软件运行过程中所需的各类数据。2、属于项目管理过程中形成产生的各类文档:项目计划、工作计划、质量报告、项目跟踪报告。
十六、成本失控的原因。方特技意组规模+范进质
1、项目成本控制的方法存在问题;2、对项目特定认识不足;3、技术的制约;4、项目经理、开发人员、实施人员缺乏成本意识,铺张浪费;5、项目组织制度不健全;6、项目规模不合理;7、项目进度、范围、质量管理存在问题,导致成本增加。
十七、项目工作绩效报告的内容。三资进财目,执效预变更
1、如何使用资源完成项目;2、项目总投入,资金落实情况;3、项目资金支出情况;4、项目进展情况;5、财务制度执行情况;6、项目目标实现情况;7、项目执行过程中,发现问题、解决方案、改进措施情况;8、项目主要效益;9、项目团队绩效;10、预测;11、变更请求;12、其他需要说明的问题。
十八、企业采用外包管理模式有何收益或目的。现时降专改成效
1、现金流通;2、增加额外的管理时间;3、降低投资;4、专注于核心服务;5、取得专业知识;6、转移风险;7、改善品质;8、改善服务;9、降低成本;10、提高效率。
十九、详细可行性研究报告的内容。投人概现设,组合需经培
1、投资估算、资金筹措计划;2、人力资源计划;3、项目概况;4、现有设施、资源情况分析;5、初步设计技术方法;6、项目组织计划;7、合作、协作;8、经济和社会效益分析;9、项目实施进度计划建议;10、技术培训计划;11、确定需求。
二十、改进项目沟通的措施。指会冲风设技版原系
1、指挥室;2、有效的会议;3、良好的冲突管理;4、使用(把握)更好的沟通风格;5、发展更有效地沟通技巧;6、建立沟通基础设施;7、使用沟通模板;8把握沟通原则;9、使用项目管理信息系统。
二十一、项目的沟通原则。风扫升级非内外
1、采用对方能够接受的沟通风格;2、扫清沟通障碍;3、沟通升级原则;4、非正式沟通,有助于关系的融洽;5、沟通内外有别。
二十二、项目沟通存在的综合问题。物道环语态
1、沟通的双方存在物理距离;2、没有建立清晰的沟通渠道;3、分散注意力的环境,存在噪声;4、沟通双方技术语言不通;5、存在不信任的态度,敌对情绪。
二十三、项目总结会讨论的内容。沟建问绩效
1、项目的沟通2、建议和意见3、发现问题和解决问题4、项目绩效5、进度绩效6、成本绩效7、技术绩效。
二十四、项目收尾应提交的文件。一档一要两手册,两书四报告
1、项目介绍文档;2、项目总结会会议纪要;3、系统说明手册;4、系统维护手册;5、软硬件产品说明书;6、质量保证书;7、项目最终报告;8、项目最终验收报告;9、项目评估报告;10、项目审计报告。
二十五、信息系统集成项目文档验收应提交的文件。档终书手册
1、项目介绍文档;2、项目最终报告;3、软硬件产品说明书;4、质量保证书;5、系统说明手册;6、系统维护手册。
二十六、详细的项目范围说明书的内容。
1、目标、范围、边界(项目的目标、项目的边界、产品范围描述);2、风险、进度、成本(初始的风险、里程碑、成本估算、资金限制);3、项目可交付物及验收标准(项目可交付成果、项目可交付成果的验收标准或产品验收标准);4、组织规范(初始的组织、项目规范);5、制约条件(制约因素、假设条件、约束条件);6、三个需求(项目需求、批准的需求、配置管理需求)。
二十七、配置项的状态。
1、草稿;2正在修改;3、正式发布。
二十八、详细可行性研究的方法。经市投增
1、经济评价法;2、市场预测法;3、投资估算法;4、增量净效益法(有无比较法)。
二十九、过程改进的方法(参照PDCA)。
1、分析现状;2、查找问题和原因;3、制定改进计划;4、确定改进职责;5、执行改进计划;6、检查和评估;7、总结和修正。
三十、配置项的版本控制流程。
1、创建配置项;2、修改处于“草稿”状态的配置项;3、技术评审或领导评审;4、正式发布;5、变更。
三十一、加快项目进度的方法。赶快使减改为加
1、赶工;2、快速跟进;3、使用高素质的资源或有经验的人员;4、减小范围或降低要求;5、改进方法或技能,提高生产率;6、加强质量管理,避免返工,缩短进度。
三十二、项目配置管理包含的活动。
1、制定项目配置管理计划;2、配置标识;3、配置控制;4、配置状态报告;5、配置审计;6、发布管理和交付。
三十三、项目配置管理流程。
1、建立并维护项目配置管理的组织方针。2、制定项目配置管理计划;3、确定配置标识规则;4、实施变更控制;5、报告配置状态;6、进行配置审核;7、版本管理和发行管理。
三十四、指导和管理项目执行的内容。
1、完成项目或阶段性目标;2、执行项目计划;3、获取报价;4、选择供应商;5、管理供应商;6、实施已批准的预防措施;7、实施已批准的纠正措施;8、实施已批准的缺陷修复申请;9、实施已批准的变更请求;10、管理风险;11、建立沟通;12、收集项目或阶段性数据;13、收集和记录项目经验教训;14、配备人员,管理已分配到项目中的团队成员;15、获取、管理、使用分配到项目中的资源;16、创建、验证、确认项目或阶段性可交付成果。
三十五、项目质量管理计划的内容。组资制程策改措
1、质量组织结构、人员职责;2、进行质量管理所需的资源;3、质量管理制度;4、质量管理程序;5、质量管理策略、方针、目标、制定依据;6、过程改进计划和方法;7、为质量保证提供行为和措施;8、为质量控制、保证、提高、过程改进提供措施。
三十六、项目成本估算的步骤。
1、分析和识别项目成本的构成科目;2、为每一个构成科目,估算其成本大小;3、分析成本估算结果,找出各种替代成本,并协调各成本之间的比例关系。
三十七、项目成本预算的步骤。
1、将项目的总成本按WBS层次,分解到工作包;2、将工作包成本进一步分解到其所包含的活动上;3、确定各项活动成本支出时间计划和项目成本预算计划。
三十八、项目风险识别的原则。
1、由粗到细,由细到粗;2、先怀疑,后排除;3、排除和确认并重;4、必要时,进行实验论证;5、严格界定风险内涵,并考虑各风险因素之间的相关性。
三十九、项目变更控制流程或管理流程。
1、先沟通,提出书面变更申请;2、充分评估变更带来的影响,并将评估结果通知项目干系人;3、按照规定地变更流程,交由CCB审批;4、若审批未通过,则取消变更,纳入监控;5、若审批通过,则调整和更新相应的项目计划和文件,并通知项目干系人;6、执行变更;7、记录变更实施情况;8、监控变更;9、验证变更;10、归档,结束变更。
四十、成功项目团队的特征。
1、有共同制定并遵守的工作纪律;2、有成文或习惯的工作流程,且流程简明有效;3、项目经理对项目团队有明确的绩效考核评价标准;4、团队目标明确;5、岗位明确,组织结构清晰;6、协同工作。
四十一、成本估算不准确或困难的原因。
1、过于乐观或保守的估计;2、技术的制约;3、上级领导或管理层的压力;4、项目的需求多变、目标不明确;5、信息复杂,需考虑的因素多;6、缺乏专业或有经验的人才;7、缺乏类似项目的参考;8、项目的范围不确定或尚未明确。
四十二、进行配置项版本控制的原因。规历多冲控
1、版本控制是按照一定规则保存了配置项的所有版本,避免出现配置项版本丢失、混淆的现象;
2、版本控制有利于对配置项历史版本的追溯,可以快速准确的查找到配置项的任何版本;
3、版本控制作用于多个配置管理活动中;
4、版本控制可以防止版本冲突,进行有效地统一和合并,以防止混乱;
5、版本控制使配置项处于受控状态,能够更好地进行变更管理。
四十三、配置库的作用。
1、记录和配置相关信息;2、利用配置库中的信息,评价变更结果,对项目变更控制有重要意义;3、提取配置管理过程中的管理信息,利用配置库中的信息,可以查询回答许多配置管理问题。
四十四、项目人员转移的前提条件(步骤方式)。
1、根据项目人力资源管理计划中描述的人员转移条件已触发;2、项目团队人员已完成工作交接;3、项目团队人员的工作衔接已告一段落或已完成;4、项目经理签发项目人员转移文件;5、项目经理签发项目团队成员绩效考核文件;6、项目经理通知所有的项目干系人;7、召开项目总结表彰大会,肯定成绩,总结经验教训。
四十五、在项目执行过程中,可能遇到的风险包括。
1、需求风险;2、市场风险;3、关键人员风险;4、进度、质量、成本等其他风险;5、政策风险;6、法律法规风险;7、团队风险;8、运行风险;9、技术风险;10、环境风险;11、预算风险。
四十六、合同签订时,应注意的内容和条款包括。
1、项目及产品的目标、范围;2、质量验收标准;3、验收时间;4、项目费用和工程款的支付方式;5、合同附件;6、法律公证;7、损害赔偿;8、合同变更约定;9、违约责任和争议发生的解决方式;10、技术支持服务。
四十七、项目经理应具备以下知识和能力。
1、行业知识、专业知识、技能;2、具备一定地组织协调和沟通能力;3、具备丰富地项目管理经验、领导能力和管理能力;4、充分深入了解、熟悉国家及项目所在地方人民政府法律、法规、规定;5、具有良好的职业道德;6、具有对社会、项目环境的认知、理解、洞察力;7、具有完备地项目管理知识体系和其他知识。
四十八、项目人力资源管理可能存在的问题。
1、项目经理缺乏必要的项目管理经验;2、项目沟通存在问题;3、未进行良好的冲突管理;4、兼职过多,没有足够地精力和时间,顾此失彼;5、项目经理没有真正进入项目管理角色,定位错误,疏于对项目的管理;6、新进成员缺乏培训和全程的跟踪监控;7、没有共同制定并遵守的工作纪律。
四十九、项目整体管理可能存在的问题。
1、项目管理计划的制定不应由项目经理单独完成;2、制定完成的项目管理计划应经评审;3、未制定项目管理计划或内容不完善;4、未制定范围和需求管理子计划;5、对用户需求获取不充分;6、需求分析不到位;7、缺少需求定义环节,未定义出需求规格说明书;8、缺少需求验证环节,没有请客户一起对需求进行确认;9、没有求得项目干系人对需求的一致理解;10、没有求得项目干系人对需求的承诺;11、没有制定整体变更流程和变更控制流程;12、没有有效地管理需求变更控制;13、范围没有管好,导致范围蔓延;14、进度控制存在问题,没有充分及时评估范围变更而导致的方方面面的影响,造成进度延误;15、项目经理缺乏必要的项目管理经验;16、项目沟通存在问题。
五十、项目需求管理可能存在的问题。
1、未制定项目需求管理计划;2、项目沟通存在问题;3、项目经理缺乏必要的项目管理经验;4、没有有效地管理需求变更控制;5、没有有效地维护对需求进行跟踪管理;6、没有按照规范的需求开发和需求管理的内容和流程开展需求工作;7、没有及时识别项目工作与需求之间的不一致性;8、没有建立有效地需求变更流程;9、对用户的需求获取不充分;10、缺少需求分析环节或分析不到位;11、缺少需求定义环节,未定义出需求规格说明书;12、缺少需求验证环节,没有请客户一起对需求进行评审;13、没有求得项目干系人对需求的一致理解;14、没有求得项目干系人对需求的承诺。
五十一、项目配置管理可能存在的问题。
1、项目沟通存在问题;2、项目经理缺乏必要的项目管理经验;3、未制定项目配置管理计划;4、为建立配置管理系统或机制;5、项目整体版本管理存在问题;6、未使用有效地配置管理工具;7、未对配置管理工具的有效性进行评估;8、缺乏对配置管理人员的培训;9、缺少配置管理流程;10、未设置配置管理人员或经验不足;11、没有建立基线;12、没有做好变更管理;13、缺少各种单元测试和集成测试;14、缺少项目整体管理的权衡;15、未对配置进行综合管理。
五十二、项目范围管理存在的问题。
1、未制定项目范围管理计划或内容不完善;2、项目沟通存在问题;3、项目经理缺乏必要的项目管理经验;4、范围没有管好,造成二次变更;5、项目范围控制存在问题;6、项目变更中,没有对相应的合同进行变更;7、缺少需求调研、分析等环节;8、没有定义出项目范围说明书或范围定义不充分;9缺少范围确认环节;10、变更没有规范地变更流程;11、项目的需求、设计文件未得到客户的正式评审;12、变更结果没有得到客户的确认;13、没有及时评估项目范围变更给项目带来的方方面面的影响,并与项目干系人沟通。
五十三、项目质量管理存在的问题。
1、未制定项目质量管理计划或内容不完善;2、为建立质量保证体系;3、缺乏质量标准和质量规范;4、质量管理没有使用有效地管理工具、技术、方法;5、项目沟通存在问题;6、质量职责分配不合理,没有QA人员,或QA人员未独立于项目组,或没有全程参与项目;7、项目经理缺乏必要的项目管理经验或项目质量保证人员经验不足;8、质量控制的方法存在问题,效果不佳;9、仅向用户提交了测试报告,而未向用户提交全面质量管理进展报告;10、项目质量控制缺少必要地环节(如:缺少评审、检查等);11、新进人员经验不足;12、测试过程中,配置管理工作未到位;13、没有按照正规的变更控制流程处理质量标准和验收标准的变更。
五十四、企业质量管理体系可能存在的问题。
1、体系的建立应全员参与;2、体系的建立应充分结合本企业的特点,不能照搬照抄;3、体系制定完成,应立即运行,不断改善,不能束之高阁;4、体系运行过程中,应及时发现问题,进行改进;5、企业质量管理部门应全程参与体系的制订(建立)及运行;6、企业的项目应严格遵照体系的要求执行。
五十五、项目进度管理存在的问题。
1、项目团队成员没有尽早的参与项目,需求分析耗时过长;2、开发团队没有尽早的参与项目,需求分析耗时过长;3、未制定项目进度管理计划或内容不完善;4、仅靠类似项目估算本项目历时不准确;5、项目经理缺乏必要的项目管理经验,项目资源分配不足;6、经验不足,进度计划估算不准确;7、没有合理的使用分配到项目上的资源;8、未考虑特定时期会对项目进度产生影响;9、进行项目历时估算时,未充分考虑节假日的影响;10、进度控制存在问题;11、项目沟通存在问题,增加人员经验不足,经常加班,导致工作效率降低;12、未对项目管理计划、技术方案进行详细评审,需求文件未经确认。
五十六、项目合同管理过程中可能存在的问题。
1、未签订合同,或缺少必要的合同条款;2、合同条款约定不明;3、未做好合同签订前的调研工作,合同签订过于草率;4、缺少变更处理相关条款;5、缺少违约责任相关条款;6、缺少项目索赔及纠纷处理相关条款;7、项目变更中,未对相应的合同进行变更;8、项目合同执行过程中,未留下相应的文档记录;9、未采取措施,确保合同双方对合同条款达成一致理解;10、合同双方未对项目范围达成一致认可或承诺。
五十七、项目收尾过程中可能存在的问题。
1、未制定规范的项目收尾规程;2、项目沟通存在问题;3、催收剩余款项,缺少正式且必要的依据;4、项目在产品和工作上还不满足收尾条件;5、项目收尾时,应提交的必要文件没有准备好,并经客户签收确认;6、项目总结会未让全体项目团队成员参加;7、项目总结报告未能反映项目的实际情况;8、未经过正式规范的收尾,就提前报告项目结束,进行了人员转移,给项目带来诸多风险;9、项目产品未经正式验收和确认,未签署验收报告,就进行了项目总结;10、没有做好验收前的准备工作,软件还存在缺陷,缺陷未经修复和确认,就进入了正式验收环节。11、在验收过程中,为根据规范的变更控制对软件进行修改,导致软件与文档不一致;12、软件更新后,未对相应的文档进行变更,便交付给了客户。
五十八、项目验收工作的内容。
1、系统测试;2、系统试运行;3、系统文档验收;4、项目终验。
五十九、项目验收工作的步骤。
1、对项目的各子项目的成果进行测试和确认,并得到客户的肯定;2、将各子项目联系起来,对整个系统进行全面的测试,并测试通过;3、系统开始试运行;4、项目或系统文档验收;5、取得项目或系统最终验收报告。
六十、项目收尾过程中的主要管理工作内容(信息系统集成项目收尾的管理工作内容包括)。
1、项目验收工作(包括:验收测试、系统试运行、系统文档验收、项目终验);2、项目总结工作(包括:是否履行了职责、收集项目文档、存档项目信息、召开总结会议、总结分析经验教训);3、系统维护工作(包括:信息系统日常维护、硬件设备更新、满足信息系统的新要求);4、项目后评价工作(包括:目标评价、过程评价、效益评价、可持续性评价)。
六十一、变更工作管理程序(简)
1、提出变更申请;2、变更影响分析;3、CCB审查批准;4、实施变更;5、监控变更实施;6、结束变更。
六十二、对项目冲突的理解。
在项目管理过程中,项目冲突是不可避免的,如果项目冲突管理的好,对项目是有益的,可以大大提高项目生产力,并建立积极地工作关系。在正确管理下,不同的意见,可以提高项目团队创造力及作出更好的决策。
六十三、项目风险识别的内容。
1、识别并分析项目存在的风险;2、识别出引起这些风险的主要因素;3、识别出项目风险可能引起的后果。
六十四、项目采购管理计划的内容。
1、合同类型;2、风险管理事项;3、提前订货期;4、可交付成果的时间安排;5、履约保证金或保险合同;6、假设约束;7、采购文件;8、文件格式;9、项目团队应采取的行动;10、自制/外购决策;11、管理多个供应商;12、识别通过资格预审的卖方;13、为卖方提供指导;14、评估标准;15、管理合同和评估供应商的衡量指标;16、协调项目采购和项目的其他方面。
六十五、项目质量保证和项目质量控制的联系。
1、项目质量保证和项目质量控制都贯穿于项目始终;2、项目质量保证为项目质量控制提供保证和条件;3、项目质量保证和项目质量控制都是为了使产品和工作满足质量要求。
六十六、项目质量保证的内容。(强调:过程满足要求、过程改进)
简述:旨在建立未来输出和未完输出在完成时,满足特定需求和期望的信心。
具体内容包括:1、按照计划做质量;2、通过以往的质量控制测量结果重新评估质量标准,确保标准是合理且可操作的;3、设法提高项目干系人对项目符合质量标准要求的信心;4、按照过程改进计划,执行过程改进,确保项目过程更稳定,并减少非增值环节。
六十七、项目质量控制的内容。(强调:结果满足要求、偏差控制)
简述:监督项目实施结果,判断其是否符合质量标准要求,确定消除产生不良结果的根源的方法和途径。
具体内容包括:1、查找过程低劣和产品低劣的原因,并采取措施消除这些原因;2、按照质量标准,检查质量,对发现偏差和缺陷,建议并采用相应地必要的纠偏措施和缺陷修复措施;3、确认项目可交付成果和工作满足干系人的既定需求,并足以满足最终验收。
六十八、PMO(项目管理办公室)的关键特征。
1、有利于在项目之间协调和共享资源;2、指导项目经理的平台;3、集中的配置管理;4、项目工具的实施和管理中心;5、项目间的沟通管理、协调中心;6、在项目经理、项目内外部、质量人员、标准化组织之间协调整体项目的质量标准;7、明确和制定项目管理方法、标准、最佳实践;8、负责制定项目方针、流程、模板及其他共享资料;9、对所有项目的独特风险和共同风险库加以集中管理;10、在企业级对PMO管理的所有项目的时间基线和预算进行集中监控。