每个公司都会有合同管理,做为HR管理人员,做一个自己一目了然的合同到期模板,是非常有必要的。
今天一下合同到期模板的制作。
包括:
根据合同签订日期与合同期限用EDATE函数计算合同到期日;
DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒。
![[office] EDATE函数计算合同到期日_右键](https://file.cfanz.cn/uploads/jpeg/2024/01/27/13/YcN6e2X3H3.jpeg)
关键操作根据合同签订日期与期限计算到期日
![[office] EDATE函数计算合同到期日_右键_02](https://file.cfanz.cn/uploads/png/2024/01/27/13/VTI5B18bdQ.png)
在E2单元格输入公式“=EDATE(C2,D2)-1”。
EDATE 函数:
语法:EDATE(开始日期, 开始日期之前或之后的月份数)
月份数为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。
计算距离到期日天数
![[office] EDATE函数计算合同到期日_右键_03](https://file.cfanz.cn/uploads/jpeg/2024/01/27/13/fN7T91e33C.jpeg)
在F2单元格输入公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,”d”),”合同到期”)”。
![[office] EDATE函数计算合同到期日_右键_04](https://file.cfanz.cn/uploads/png/2024/01/27/13/S31cA73Eb2.png)
其中DATEDIF函数的具体用法,请参考EXCEL Datedif函数,算你有没有选举权,精确到天!
用“三色交通灯”提醒到期天数
选中“距离到期天数”一列,右键,选择“新建规则”:
![[office] EDATE函数计算合同到期日_右键_05](https://file.cfanz.cn/uploads/jpeg/2024/01/27/13/30030V9aP8.jpeg)
格式样式选择“ 标集”,标样式选择“三色交通灯”,设置根据数字类型显示各标,同时输入数字范围:
![[office] EDATE函数计算合同到期日_右键_06](https://file.cfanz.cn/uploads/jpeg/2024/01/27/13/dbRSaGX9dd.jpeg)
结果如下:
![[office] EDATE函数计算合同到期日_右键_07](https://file.cfanz.cn/uploads/jpeg/2024/01/27/13/L112f33KWe.jpeg)
