excel条件格式——表格改动标记颜色

工作中有一部分excel的工作处理。有几个场景我比较常用，记录下来。

场景一：有一个大表excel，需要发给负责人核实里面的条目是否新增、改动。对方改动之后，会回复邮件给我。那我收到对方发来的附件，如何辨别改了哪里呢？

需求：我需要很快识别出对方改动了哪里。于是在发送给对方excel表格之前，设置excel条件格式，在对方改动表格内容后，用一个颜色格式标注出来。

要点提醒：

• 选中sheet要生效的范围
• 如果表格已有规则，尽量不破坏原有规则
• 对比的sheet记得隐藏

实操：

1. 我造了一些测试表格数据。实际工作中，表格数据会很多。这里我主要记录方法，数据不重要了。

2. 复制一个相同的sheet，并重名为hide【可用随意命名，这里我是方便敲打】。

3. 目前有2个sheet，一模一样了。
4. 选中原有的sheet【Sheet1】，开始——条件格式——新建规则

5. 新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式【=A1<>hide!A1】 。选择格式——填充——选一个颜色。

=A1<>hide!A1
解释：因为我们是在选中sheet1的内容，设置了条件格式。这里第一个A1是当前sheet1的A1的值。<> 是英文输入法下的符号，表示不等于
hide!  是选中第二个sheet“hide”自动填充上的，A1 手动输入。 
总之就是第一个sheet的A1 和第二个sheet的A1 值比较。

6. 确定之后，我们来验证下。我随意改动一个值，单元格的颜色也变了。

7. 当你删掉改动的文字，单元格的填充颜色就会还原。
8. 我没有框选的范围，是不会应用这个标记为黄色的规则。参考上面第四步，我没有选中的范围是不会填充颜色。

9. 最后，将表格发送给同事的时候，记得把sheet2【hide】隐藏起来，免得误导同事。同事也不用关心sheet2的存在。

选中sheet2【hide】,右键“隐藏”即可。

10.好了，表格保存好，发送给同事确认表格内容吧。

另外，条件格式里面的“突出显示单元格规则”也是常用功能，动手试试吧。

• 这个sheet的所有规则，可通过开始——条件格式——管理规则查看。

• 若某一列不应用规则，可以根据工作情况，调整框选范围。