字处理

3.3Word 2010概述

3.3.1 Word 2010的主要功能

 发现改进的搜索和导航体验

 屏幕截图功能

 图片处理功能

 与他人同步工作

 几乎可以在任何地点访问和共享文档

 利用增强的用户体验完成更多工作

3.3.2 Word 2010的窗口界面

3.4 Word 2010的基本操作

3.4.1 文档视图

 视图，是指文档在Word应用程序窗口中的显示方式。
 包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图等五种。

1）页面视图
 Word默认视图，最主要的编辑视图，显示所有可编辑的内容，页面视图可以显示Word 2010文档的打印结果外观。
 主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距、页面效果等元素，是最接近打印结果的视图。

2）阅读版式视图
 阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
 这里的分栏样式不等同于文档内容的分栏。

3）Web版式视图
 Web版式视图以网页的形式显示Word 2010文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

4）大纲视图
 大纲视图主要用于设置Word 2010文档和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word 2010长文档的快速浏览和设置。

5）草稿视图
 草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。草稿视图的页与页之间用一条虚线隔开（没有分页效果）

快捷键补充：
 Ctrl + Alt + N：切换草稿视图
 Ctrl + Alt + P：切换页面视图
 Ctrl + Alt + M：插入批注
 Ctrl + Alt + O：显示文档大纲

3.4.2 文档的编辑

1、输入文本内容

在没有输满一行文字的情况下，若需要开始新的段落，可按Enter键。

 Enter键：换行又换段 硬回车
 Shirt+Enter：换行不换段 软回车
 段落：文档中两次回车键（Enter）之间的所有字符

文本输入状态：
 输入文本时，状态栏上会显示当前输入状态。
 两种输入状态：
 “插入”状态（为默认状态）和“改写”状态
 两种状态间切换：状态栏中单击“插入”按钮或“改写”按钮，或者按一次Insert键。

 Word 2010支持“即点即输”功能: 将鼠标指针指向需要输入文本的位置，在有文字的地方，单击鼠标即可进行文字输入；如果在空白处双击鼠标左键，即可在当前位置定位光标插入点，输入相应的文本内容

2、在文档中插入符号（键盘无法输入的特殊符号）
 步骤：
 “插入”选项卡——“符号”组——“符号”按钮。

3、选择文本
 1选择连续文本：按Shirt键
 2选择分散文本：按Ctrl键
 3选择垂直文本：按Alt（脱出一块矩形区域）

 4选定栏（段落左侧空白处或选定区域）选择文本
 

 5在段落中选择文本

 补充：文档编辑时常用的快捷键——
 Delete键：删除光标后的内容
 Backspace键：删除光标前的内容
 Home键：插入点从当前位置移动到本末首；
 End键：插入点从当前位置移动到本行末；
 Ctrl+Home键：插入点从当前位置移动到本文档开始处；
 Ctrl+End键：插入点从当前位置移动到本文档结尾处。

4、复制或移动文本
 1“开始”选项卡，“剪贴板”组中“复制”、“剪切”、“粘贴”命令
 2Ctrl+C——复制、Ctrl+X——剪切，Ctrl+V——粘贴
 3选中文本直接左键拖动——移动文本
 选中文本，按住Ctrl键左键拖动——复制文本

 Office剪贴板
 最多能存储24次复制和剪切的内容
 复制和剪切后都可粘贴多次