软件著作权申请注意事项——常见问题[详细版，不断补充中]

近期在申请几个软著，查询了大量资料，打了很多电话，经过几次 亲身尝试后，总结出了以下要点问题，基本涵盖了目前网上搜不到的一些注意事项，如有问题欢迎在评论中一起讨论。
2020年8月上线了新系统，本说明进行了相应调整。

请先阅读：
​​新系统计算机软件著作权登记申请（R11申请）流程​​软件著作权申请注意事项——所需材料
软件著作权前期开发说明、合作开发协议、版本说明、法人证明、授权书模板

常见问题

由于网上的资料不统一，下面对必须的材料、不需要的材料做出说明。

1. 自然人是否需要按手印？法人申请是否需要法定代表人签字？
   不需要，所有需要签章处，个人签字，法人盖章即可。
2. 是否需要封面和目录？
   非必需，源程序和说明书可选择性加封面，封面不计页数，说明书可选择性加目录，页码从目录页开始编排。
3. 是否需要行号？
   非必需，源程序可加行号，每页重新编号。
4. 页眉、页码的规范格式
   源程序和文档可以有页眉，必须有页码。
   页眉中央为软件名称（版本号），例如“狗屁不通文章生成器软件（V1.0）”,页眉右上角为页码，可为纯数字，也可写为“第X页 共Y页”的样式，页眉下方可加水平线。
   除申请表外，所有需要提交的材料，若页数大于1页，则均需要页码。
   页眉中出现的软件名称和版本必须与申请表一致。
5. 是否必须使用EMS？
   不是。可选择挂号信、顺丰、EMS和四通一达等常见快递。
6. 多个软著是否需要分开邮寄？
   可用一件快递邮寄。
7. 打印方式是什么？是否需要装订或用夹子夹好？
   全部为A4、竖版、单面、黑白打印，散装放入信封即可，不装订。
8. 多个软件著作权同时提交复印件交几份？
   每件申请是独立的，所有申请需要按要求单独准备材料。
9. 源程序是否要有注释？格式要求如何？
   未要求，建议删去大段注释，且不得有空行。源程序中不得出现任何作者的姓名或单位名称，不得出现版权归属的字样。不得有英文注释。
   源程序每页不得少于50行（一般设置为50行即可），其中第一页应为代码开头，最后一页应为代码结尾。若程序高于3000行（即60页），需截取前30页和后30页，建议第30页为代码结尾，31页为代码开头。若源程序少于60页，需提供全部源程序，同样第一页为开头，最后一页为结尾。
   若源程序为多个文件，按顺序进行复制，无需写明文件名。若因为代码的关系有多余行，可删除一部分代码，以满足页数要求。
   源程序文档建议字体为Times New Roman（中文为宋体），全部设置为黑色，打印后不能出现深浅区别。
10. 可以提供哪一种文档？
    可提供设计说明书、使用说明书（用户手册）等。
11. 说明书格式要求？是否有页数限制？
    无具体格式要求，每页应不少于30行，若该页面有图片，则行数无限制。无页数限制，能说清楚软件功能即可。说明书应图文并茂，详细说明软件的所有功能操作方法。
    若说明书大于60页，需提交前30页和后30页，若小于60页应全部提交。
    说明书中不得出现开发完成日期之后的日期，不得出现过于明显的用户数据，例如XX政府、XX公司、具体地址和电话等。不得出现除权利人外的任何单位和个人的名称，不得出现版权归属的有关字样。一般建议避免在有日期或具体用户数据的页面截图，建议为说明书编写准备一套测试数据。
    说明书中若出现网址（如网站程序），可选用localhost或127.0.0.1等本地服务器地址，若必须采用真实域名，需为著作权人公司已备案的域名，并打印工信部域名查询结果、盖章。
    软件说明书涉及的所有截图需包含状态栏、地址栏等必要内容，不得局部截图，也不能遮挡部分内容。
    说明书中如有商标、logo，提交商标注册证复印件盖章，或解释说明。（建议用于申请软著的程序不要涉及商标、网址、著作权人名称和实际业务数据等信息，避免不必要的麻烦）
    说明书需要黑白打印，保证截图清晰可见，所有截图不能有PS痕迹。说明书不得出现抄袭情况，尤其是抄袭网上已有的软件说明，要绝对避免。
    同一次提交的多个软件切忌出现雷同，否则都会被下补正。
    无最低页数限制，只要能说清楚即可。
12. 重复登记是什么情况？
    请尽量避免和已有的软件名称重复，建议到企查查查询已登记的名字类似的软件。严禁同一软件被多个著作权人重复登记。
    若被下达补正通知书，建议按要求补正。若实在无法补正，不能用原来的名字重新申请。
13. 转让合同登记和直接转让的区别？
    二者均为有效登记，直接转让需要进行查询、提交R11申请，并交回原证书，下发新的软件著作权登记证书。转让合同登记则下发新的转让合同登记证书，原证书著作权人不变，需配合原证书一起使用。
14. 升级版本如何登记？
    进行R11登记，软件作品说明选择“修改”，填写修改说明。无需填写“软件功能和技术特点”。
    旧版软件著作权人不是这次申请的著作权人则需提交原软件著作权人的授权说明（自然人签字，法人盖章）。
    若原软件已登记，还需提供原软件的登记证书复印件（自然人签字，法人盖章）。
    需提供新版的说明书和源程序，请注意修改页眉为新的版本号。
    升级版本登记后会下发新版本软件著作权登记证书，原版本著作权登记证书仍有效。
15. 关于盖章的简要说明？
    若申请人为法人，所有提交的材料中，除说明书和源程序，均需盖章。
    材料无需盖骑缝章。
16. 打印时的页眉页脚是否需要去除？
    未要求是否保留页眉页脚。可在“文件”-“页面设置”中，去除页眉页脚。
17. 打印申请表的格式？
    Chrome浏览器直接打印即可。
18. 邮寄地址是什么？
    地址：北京市西城区天桥南大街1号天桥艺术大厦A座三层302（邮编：100050）
    收件人：软件登记部
    电话：010-68003887
    信封或面单上写三个大字“软件类”。若不写，可能会影响进度。
    若为补正申请，收件人写“软件登记部 补正组”。
19. 现场办理的要求
    需账号实名登记人本人携带全部材料和本人身份证原件前往中国版权保护中心天桥大厅办理。疫情期间需要额外提供大厅准入登记表。
    现场办理需使用微信公众号“中国版权服务”预约。每日7点可预约5个工作日之后的号，基本抢不到。
20. 申请进度一般是什么？
    一般邮件签收后7天出现材料已接收，20天左右内会显示受理，系统中会收到受理通知书，若材料存在问题，则下发补正通知书，补正邮寄后时效和新申请相似。
    若到大厅办理，则当场下发受理通知书或补正通知书。
    收到受理通知书后30个工作日左右，之后0-10天会进入制证环节，制证发证后约10天会在收件地址收到挂号信（北京须在制证发证后3个工作日后到大厅领取）。
    一般来说若在受理环节未下发补正通知书，则极大概率可通过审核。审查环节很少下发补正通知书。
    整个环节约为2个月，请合理安排时间。若出现补正，时间会再多出一个月。
    一般来说，按规范提交的材料审核速度比不规范的材料要快，补正率极低。
21. 软件名称要求
    软件开头可加公司字号或公司的商标，中间为软件功能描述，必须以为软件、系统、平台、插件、中间件中的一种结尾。若为APP可在软件名称中间或末尾加（Android版）或（iOS版）。软件名称中不得出现地名，但地名为公司名称的一部分或软件功能明显限于该地区的情况除外。
    软件名称可以是全英文，结尾为Software、Platform或System。
    以下为规范示例：
    启航无人机控制系统
    快速消除微信小游戏软件
    我的每日计划微信小程序软件
    健康乐APP医生版软件（Android版）
    车鉴定商家版APP软件（iOS版）
    闪电直播Android版社交软件
    场景整理插件3DMAX三维插件
    百成电子印章PDF中间件
22. 软件版本格式
    可含V或不含V，但所有申请材料中的表述要一致，以下为规范示例：
    V1.0
    V1.0.0
    V2017
    V3.5.29271.3
    3.5
    7.2.2
    若初始版本高于1.0（按年份编号版本除外），需提供申请登记软件为原创软件的版本说明。软件文档和源程序中出现的版本应与申请版本一致。
    可以同时申请多个版本的软件，需要一并邮寄，若包含1.0版本，则无需提交申请登记软件为原创软件的版本说明。请注意各版本的开发完成时间和发表时间不能有冲突。
23. 软件简称
    建议为软件全称的一部分，可为英文。若为APP需要上架，则简称应填写APP的显示名称。
24. 申请表需要签字的地方？
    申请人为个人在第三页申请人签章处签字，其他任何位置不要写字。
25. 软件著作权的保护期限
    自然人的软件著作权，保护期为自然人终生及其死亡后50年，截止于自然人死亡后第50年的12月31日；软件是合作开发的，截止于最后死亡的自然人死亡后第50年的12月31日。法人或者其他组织的软件著作权，保护期为50年，截止于软件首次发表后第50年的12月31日，但软件自开发完成之日起50年内未发表的，不受保护。登记时填写“未发表”的软件，请根据实际情况，在软件发表后进行首次发表日期的补充登记，否则证书起不到保护作用。
26. 证件被冒用，被人申请了软件著作权怎么办？
    请进行查询、撤销登记。若可能涉及到纠纷问题，建议申请查询档案并起诉实际申请人。请确保自己名下的软件都是自己主动申请的。
27. 各类查询电话
    软件登记业务咨询：010-61090099、68003934、64097080
    办理进度查询:010-84195634
    邮寄证书查询:010-64097920
    软件登记补正查询:010-84195640
    软件档案查询及补换发证书办理进度查询:010-68003887-7050

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副本样式：