今天中午,凉粉儿的公司年前聚会,当然,我们三个人也来参加。由于办公地点不在一起,平时大家对的惢客目前的进度,也都不是很了解,还是基于我每天写的“惢客创业日记”。因此。我特意要求我们三个人把提前准备好的述职报告打印出来,然后利用聚餐的时间给大家做一下汇报。
说实话,其他的两个小伙伴都是美工,平时都不太善于表达,一听说写述职报告,情愿加班干活也不愿做这件事。不过在我用产品思维的指导下,他们很快就把述职报告完成了,与其说写述职报告,其实就是把之前的东西做一下总结,也把自己的想法做一下梳理,并不复杂。
以前,之所以他们害怕写述职报告,就是把述职报告当成了写作文,平时能写100多个字就不错了,怎么还能写出一两张纸来?想想可能头就大了,不过我给他们的思路,并不是写文章,我对他们说写述职报告一定要掌握三个原则,如果失去了这三个原则,不管你的述职报告,写得多么眉飞色舞、多么打动人,都没有意义,因为,脱离了述职报告的本质,领导希望看到的述职报告,并不是让你来打动他,而是让你来打动自己。
第一个原则就是“三点论”。
也就是述职报告的条理性,没有谁愿意看整段整段的文章,他们只会去看被你梳理出来的主标题和副标题,当对主标题或副标题感兴趣时,才会去读下面的文章。我们经常看一些公众号的文章,有谁会一句一句的去读呢?大部分人都会先去看提纲、加重语和标粗文,这就是梳理。
由此,有了这“三点论”的想法,你就可以把述职报告分为三部分,第一部分是对去年工作的总结,第二部分是个人的收获,第三部分是今年的工作计划。然后,再对每一个部分再做“三点论”的拆分,这样,三点就变成了九点,其实有了这九个点就足够了。
第二个原则是数字化。
如果你的述职报告里全部都是一大段一大段的文字,而没有数字,那么,写出来也没有多大意义,因为,数字是真诚的代名词,数字也是给人安全感的一种表达方式。因此,除了做“三点论”的拆分,还要在每一个点中尽量加入数字来表达。
第三个原则是故事化。
很多述职报告中,都会写一些正确的废话,比如,虽然我取得了一些成绩,但在工作中还有一些不足,如什么什么不足,今后需要加以改正。其实,这些都是不真诚的表现,别人听了也没有什么印象。因此,针对重点的部分,最好能讲一个故事,这样才能够让别人感受到你的真诚度。
给他们讲完了这三个原则,其中一个小伙伴说:“听你这么一分析,感觉写述职报告,跟我们在做产品脑图差不多。你平时要求我们的脑图好像就是这三个原则。我说对了,我们就是要用产品的思维做一份述职报告,不是大段大段的文字,而是一张脑图就够了。
没想到这么一弄,他们两个人只用了两个小时的时间,就把述职报告弄完了,而且,在中午给大家汇报时,他们的表达也非常的流畅,连我都没有想到,他们的进步竟然如此之快,后来凉粉儿还专门把我们的脑图给收走了。我也很为两个小伙伴的进步而高兴,希望他们能够一起进步,一起加速惢客的迭代。
最后,分享今天日记的感悟:“实践是检验真理的唯一标准!”
好了,今天的日记就写到这里,《惢客创业日记》咱们明天继续.....