你有没有经常被一些看上去很容易的事情搞得想发疯?比如,怎么在页眉里添加一些图标?怎么让页码从指定页从1重新编号?如何为文档添加封面?如何批量制作邀请函?如何将Excel表插入到Word文档中?最后一页空白页删去后,前面的格式全乱了?等等。任何没有被解决的问题都是大问题!
从本周起,小编将会在每周整理一个超级实用的Office小技巧,如果你曾经被前面提到的那些问题困扰,如果你想学些Office操作技巧,提高办公效率,千万不要错过我们每周的office小课堂!
今天小编将向大家介绍几种选择文本的技巧,每天学习一点,你和高手之间就差这些看似“微不足道”技巧。
1快速选择一个句子
方法:先将光标定位至目标句子的任意位置,再按住〈Ctrl〉键并单击。
2快速选择整个段落
方法一:先将光标定位到目标段落中的任意位置,再连续三次单击鼠标左键。
方法二:将鼠标指针指向段落外,待鼠标呈形状时双击鼠标左键。
3快速选取块区域
方法:先将光标定位到想要选取区域的开始位置,按住〈Alt〉键不放,按住鼠标左键拖动至目标位置。
4快速选取不连续的区域
方法:先使用前文所学的方法选择一部分内容,然后按住〈Ctrl〉键不放,再逐一选择其他内容。
5快速选择向上的内容
方法:将光标定位到目标内容处,按〈Ctrl+Shift+Home〉组合键,即选中光标处到文档开头的内容。
6快速选择向下的内容
方法:将光标定位到目标内容处,按〈Ctrl+Shift+End〉组合键,即选中光标
处到文档结尾的内容。
7快速选择跨页内容
方法:将光标定位到需要选取内容的起始位置;用鼠标拖动滚动条至目标页面;按住〈Shift〉键,单击结束位置。
8快速选定格式相同的内容
方法:按将鼠标定位到任意一处设置了格式的内容中;单击“开始”选项卡“编辑”组内的“选择”按钮;在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项。
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